Bewerberdaten
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
1. Verantwortlicher
Fliesen Söyler
Inhaber: Olcay Söyler
Widukindstr. 41
49393 Lohne (Oldenburg)
Telefon: 0151 67337777
E-Mail: fliesensoeyler@web.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Angaben, um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen und über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vorübergehend zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung und der Dokumentation eines ordnungsgemäßen Auswahlverfahrens.
3. Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden die von dir angegebenen Stamm- und Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen und Erfahrungen, möglicher Eintrittstermin, Angaben zu Führerschein und Ausbildung, deine freiwillige Nachricht sowie der hochgeladene Lebenslauf. Zusätzlich fallen technisch erforderliche Zugriffsdaten an, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Endgerät. Bitte übermittle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, politischer Meinung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern sie für die Bewerbung nicht zwingend erforderlich sind.
4. Pflichtangaben
Name, mindestens eine Kontaktmöglichkeit, Führerscheinstatus, Ausbildungsstatus und Lebenslauf werden benötigt, um die Bewerbung zuzuordnen und für die ausgeschriebene Tätigkeit zu prüfen. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht über das Online-Formular bearbeitet werden. Weitere Angaben sind freiwillig.
5. Empfänger und geschützter Zugriff
Auf die Bewerbungsdaten greift ausschließlich der für das Bewerbungsverfahren zuständige Inhaber zu. Der Verwaltungsbereich ist durch eine Anmeldung und eine zusätzliche Berechtigungsprüfung geschützt. Für Hosting, technische Bereitstellung, Datenbank und Dateispeicherung wird ChatGPT Sites von OpenAI mit den dort eingesetzten Unterauftragnehmern genutzt. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.
6. Hosting und Drittlandübermittlung
Die technische Bereitstellung erfolgt über ChatGPT Sites. OpenAI verarbeitet die für Hosting, Sicherheit, Datenbank- und Dateispeicherung erforderlichen Daten im Rahmen der ChatGPT Sites Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen werden nach Angaben des Anbieters anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt. Informationen zu eingesetzten Dienstleistern enthält die Unterauftragnehmerliste von OpenAI.
7. Speicherdauer und Löschung
Bewerbungen und Lebensläufe werden spätestens sechs Monate nach ihrem Eingang automatisch aus dem Bewerbungssystem gelöscht, sofern sie nicht bereits früher gelöscht werden können oder im Einzelfall aufgrund eines laufenden Rechtsstreits länger benötigt werden. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen; die Kopie im Bewerbungssystem wird anschließend gelöscht. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht.
8. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Lebensläufe werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt und nur über den geschützten Verwaltungsbereich bereitgestellt. Downloads werden nicht öffentlich zwischengespeichert. Trotz angemessener Schutzmaßnahmen kann bei Datenübertragungen im Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.
9. E-Mail, WhatsApp und soziale Netzwerke
Die Links zu WhatsApp, Instagram und Facebook sind einfache externe Verweise. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Wenn du dich per E-Mail oder WhatsApp bewirbst, verarbeitet der jeweilige Kommunikationsanbieter die von dir übermittelten Daten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Für besonders vertrauliche Unterlagen empfehlen wir das geschützte Online-Formular.
10. Cookies und Statistik
Auf der öffentlichen Karriereseite werden keine optionalen Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Für den geschützten Verwaltungsbereich können technisch notwendige Anmeldeinformationen verwendet werden. Diese dienen ausschließlich der Zugangssicherung.
11. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und – soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht – Widerspruch aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an fliesensoeyler@web.de. Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.
12. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de
13. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Über Bewerbungen entscheidet immer eine Person.